Neue Grundsätze zur Archivierung von E-Mails

Neue Grundsätze zur Archivierung von E-Mails

Immer häufiger wird steuerrechtlich relevante Geschäftskorrespondenz auch über E-Mails abgewickelt. Deshalb hatte das Bundesministerium für Finanzen (BMF) neue Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff – kurz: GoBD – im Zusammenwirken mit Finanzverwaltungen, Wirtschaftsverbänden und steuerberatenden Berufen abgestimmt.

Mit Schreiben des BMF wurde im Jahr 2014 festgehalten, welche Anforderungen es seitens der Finanzämter gibt und wie mit solchem Schriftverkehr, insbesondere elektronische Rechnungen und Buchführung, umzugehen ist. Mit Beginn dieses Jahres ist die Schonfrist für die Umstellung auf entsprechende Büroabläufe und Archivierungsvorgänge abgelaufen.

Falls in Ihrem Betrieb noch keine rechtssichere Archivierung durchgeführt wird, sollte jetzt gehandelt werden. Besprechen Sie am besten mit Ihrem/r Steuerberater/in, in welchem Umfang Ihre elektronische steuerrelevante Geschäftskorrespondenz betroffen ist und was deshalb für Sie zu tun ist. Er/Sie wird Sie individuell auf Ihren Betrieb zugeschnitten beraten können.

Wir meinen, dass man hier aus der Not eine Tugend machen und die Archivierung seiner gesamten elektronischen Korrespondenz unter Umständen neu strukturieren kann. Umfassendere Informationen zu den neuen GoBD finden Sie im Schreiben des Bundesfinanzministeriums unter dem Link http://www.bundesfinanzministerium.de.

Wenn Sie auf Grund der neuen GoBD aktiv werden wollen, beraten wir Sie gerne bezüglich moderner, sicherer Archivierungsabläufe sowie deren Leistung, Funktion und Mehrwert. Am besten sprechen Sie uns an. Gerne klären wir Fragen und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot für Ihre revisionssichere E-Mail-Archivierung.

Diese Informationen geben nur einen ersten Überblick und stellen keine Rechtsberatung dar.

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